Wat is Dr.Index?
Dr.Index is software om uw papieren administratie te digitaliseren. Dr.Index is uitermate geschikt om grote hoeveelheden papieren (bijvoorbeeld contracten) te digitaliseren (batchverwerking).
De voordelen:
- geen kosten meer voor de opslag van uw papieren administratie
- documenten zijn snel en eenvoudig terug te vinden
- documenten zijn van elke werkplek binnen uw bedrijf bereikbaar
Figuur 1: Van Papier naar PC
Hoe?
De papieren administratie, bijvoorbeeld contracten, wordt gescand met een documentscanner. Dr.Index analyseert de gescande contracten met behulp van OCR (tekstherkenning) en slaat de documenten op. Documenten die binnenkomen via fax of email (bijvoorbeeld Outlook) kunnen ook op dezelfde lokatie worden opgeslagen. De documenten staan nu dezelfde lokatie en kunnen snel en eenvoudig worden opgehaald op basis van opgegeven zoektermen of op basis van de inhoud van de documenten.
Figuur 2: Emails kunnen ook worden opgeslagen.
Waarom?
Elke organisatie heeft een andere werkwijze wat betreft documentverwerking. We kunnen onze digitaliseringssoftware aanpassen op uw wensen, zoals een koppeling naar uw back office systeem, zodat u vanuit het back office systeem de gescande bestanden kunt benaderen.
Waar?
Dr.Index is een softwareontwikkelingsbedrijf gevestigd in Amsterdam, gespecialiseerd in het digitaliseren van documenten.
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met:
Dr.Index
Leonard Stronkhorst
Vechtstraat 1
1078 RE Amsterdam
T 06 2170 6320
T 085 87 83 983
BTW: NL175199814B01
KVK: 34305937